Algemene voorwaarden & Privacyverklaring

1. Yoga:
Je kunt op elk moment van de maand starten met het volgen van yoga lessen. Je hebt de mogelijkheid om zelf je startdatum van je lessenkaart te bepalen.
Tijdens de lessen adviseren wij om makkelijk zittende kleding te dragen. Laagjes kleding is prettig en neem ook vooral warme sokken mee.
Alle spullen die we gebruiken tijdens de yoga zijn aanwezig in de studio. Dit zijn leen materialen en er wordt verwacht dat je hier netjes en zorgvuldig mee omgaat.
In de studio worden de yogalessen altijd afgesloten met een kopje thee. Voorafgaande van de les is het mogelijk om een glas water te pakken. Gelieve deze niet mee te nemen naar de yogazaal.
Bij Studio Fijn heb je de mogelijkheid om losse lessen of strippenkaarten af te nemen. Losse lessen zijn geldig voor twee weken en kan je gebruiken voor iedere les. Deze betaal je via de website/Spaces by WIX app of contant in de studio.
Strippenkaarten zijn verkrijgbaar voor 5 lessen of 10 lessen.
Bij een strippenkaart van 5 lessen bepaal je zelf welke lessen je wilt volgen. Deze strippenkaart heeft een geldigheid van 6 weken en gaat in op de door jezelf gekozen startdatum van je strippenkaart. Wanneer je lessen overhebt na deze 6 weken, komen deze te vervallen.
Bij een strippenkaart van 10 lessen bepaal je zelf welke lessen je wilt volgen. Deze strippenkaart heeft een geldigheid van 12 weken en gaat in op de door jezelf gekozen startdatum van je strippenkaart. Wanneer je lessen overhebt na deze 12 weken, komen deze te vervallen.
De lessen boek je in via de website of de Spaces by WIX app – Studio Fijn. Alle lessen op jouw strippenkaart kan je vooruit plannen, dan ben je verzekerd van een plek in de les. Er wordt niet gewerkt met vaste dagen, je bepaald zelf op welke dagen je les wilt volgen. Als er geen plek meer is in de les op een gewenste dag, kies je een andere dag in de week.
Er is maximaal plek voor 6 personen per les. De les gaat door bij minimaal 2 personen. Wanneer de les door te weinig deelnames niet doorgaat houd je de les tegoed en wordt deze op je lessenkaart weer bij geschreven.
Ben je onverwachts verhinderd dan kan je uiterlijk 2 uur voor de starttijd van de les nog annuleren of verplaatsen, na deze tijd is annuleren of verplaatsen niet meer mogelijk en zal de les in rekening worden gebracht. Annuleren of verplaatsen kan via jouw persoonlijke account op de website of op de Spaces by WIX app – Studio Fijn.
De strippenkaart en/of losse lessen zijn op naam en niet overdraagbaar.

2. Energetische massages:
Het is belangrijk op te merken dat een energetische massages geen vervanging zijn voor medische behandelingen en niet bedoeld is voor het behandelen van specifieke gezondheidsproblemen. Het werkt eerder aanvullend op andere vormen van therapie en kan een waardevolle toevoeging zijn aan een holistische benadering van gezondheid en welzijn.
Energetische massages worden uitgevoerd door gekwalificeerde masseurs.
Het is belangrijk om eventuele medische klachten of allergieën voorafgaand aan de massage te melden.
Studio Fijn / BlueSoul is niet aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen van de massage.
Bij annulering van een afspraak binnen 24 uur voor aanvang is geen restitutie mogelijk en worden de kosten in rekening gebracht.

3. Coaching & healing sessies:
Het is belangrijk op te merken dat een coaching & healing sessie geen vervanging is voor medische behandelingen en niet bedoeld is voor het behandelen van specifieke gezondheidsproblemen. Het werkt eerder aanvullend op andere vormen van therapie en kan een waardevolle toevoeging zijn aan een holistische benadering van gezondheid en welzijn.
Coaching en healing sessies zijn bedoeld ter ondersteuning van persoonlijke groei en welzijn.
De coach of healer zal de sessies op professionele wijze uitvoeren en de privacy van de cliënt waarborgen.
Resultaten van de sessies kunnen niet gegarandeerd worden en zijn afhankelijk van de inzet en openheid van de cliënt.
Bij annulering van een afspraak binnen 24 uur voor aanvang is geen restitutie mogelijk en worden de kosten in rekening gebracht.

4. Workshops, cursussen en evenementen:
Als je deelneemt aan een workshop, cursus of evenement van Studio Fijn/BlueSoul, geldt dat de betaling voorafgaand betaald dient te worden. Indien anders is aangegeven. Tot een maand voorafgaand aan de datum van de activiteit is het mogelijk om kosteloos te annuleren. Voor annuleren tot twee weken voor aanvang van de activiteit geldt 50% restitutie. Voor annuleren één week voor aanvang van de activiteit geldt 0% restitutie. Indien de activiteit het toelaat is het , alleen na overleg met de docent, mogelijk om iemand anders in jouw plaats te laten gaan. Indien je een keer niet mee kunt doen met een les of gedeelte van de activiteit meld je dan altijd vooraf per mail of WhatsApp af. Is een activiteit eenmaal gestart is restitutie van deze activiteit niet meer mogelijk. 

5. Betalingen:
- Betalingen geschieden altijd vooraf m.u.v. van energetische massages en coaching & healing sessies. Deze dienen contant of online te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
- De tarieven zijn BTW vrij.

6. Algemeen:
De studio heeft een ontvangst ruimte, hier kun je al jouw spullen laten: schoenen, jassen en tassen etc. Er is een (schoenen)kast en kapstok aanwezig. Laat waardevolle spullen thuis. Bij het betreden van de yogazaal, graag telefoons, portemonnees en eventuele overige spullen in de ontvangstruimte laten. In de yogazaal worden geen schoenen gedragen, zodat de ruimte schoon blijft. Daarnaast is het wenselijk om geen tot weinig parfum te dragen tijdens de les. Studio Fijn/BlueSoul is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke spullen.
Als er nog een les voor of na jouw les plaatsvindt, wees dan rustig en stil in de ontvangstruimte uit respect voor de andere cursisten. Aan het einde van de les berg je de gebruikte materialen weer netjes op in de daarvoor bestemde kasten. Indien anders aangegeven door de docent.
Vakanties/feestdagen - Ga je op vakantie en kan je jouw lessen niet volgen in de geldigheidsperiode van jouw strippenkaart, geeft dit dan door aan Kim, via: kim@studiofijn.nl.
Er wordt tijdig doorgegeven wanneer de studio gesloten is i.v.m. een (zomer)vakantie. De lessen worden doorgeschoven of er wordt vervanging voor de lessen geregeld.
Afhankelijk op welke dag er een feestdag is wordt de les doorgeschoven naar een andere datum of is er de mogelijkheid om de les door te schuiven op jouw strippenkaart.
Bij Studio Fijn/BlueSoul gaan we er van uit dat je in staat bent om normale lichamelijke inspanning te verrichten. Als je hierover twijfelt, raadpleeg dan je huisarts of een specialist. 
Als je last hebt van lichamelijke en/of psychische klachten, meld dit dan altijd voorafgaand aan de les bij de docent. 
Als je onder behandeling bent voor bepaalde klachten en/of gebruik maakt van medicatie, overleg dan altijd met jouw specialist over mogelijkheden en risico’s van deelname. 
De docent behoudt zich het recht om je deelname aan de les te weigeren als deze hiertoe reden ziet. 
Studio Fijn/BlueSoul kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade of opgelopen letsel.
Je neemt op eigen risico deel aan de lessen, cursussen, workshops en evenementen van Studio Fijn/BlueSoul. 
Studio Fijn/BlueSoul behoudt het recht om de Algemene Voorwaarden te wijzigen. - De geldende tarieven zijn te vinden op de website. Aan eerdere vermeldingen over tarieven kunnen geen rechten ontleend worden.  

Privacyverklaring — Studio Fijn

Studio Fijn hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen. Deze verklaring geldt voor alle diensten die Studio Fijn aanbiedt, waaronder (peuter- en kinder)yogalessen, massages, coaching, healing en andere activiteiten, zowel individueel als in groepsverband.

1. Contactgegevens

Studio Fijn
E-mail: kim@studiofijn.nl
Website: www.studiofijn.nl
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Studio Fijn.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Studio Fijn verwerkt persoonsgegevens die door jou of namens jou worden verstrekt bij inschrijving, contact of deelname aan onze diensten. Dit kan onder meer omvatten:

Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres
Naam en leeftijd van het kind (bij peuter- en kinderyoga)
Eventuele medische of lichamelijke bijzonderheden die relevant zijn voor deelname
Betaal- en administratieve gegevens
Communicatiegeschiedenis (zoals e-mails of appberichten)

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme en zorgvuldige doeleinden:

Het afhandelen van aanmeldingen, reserveringen en betalingen
Het uitvoeren van de gevraagde dienst (zoals yogalessen, massages, coaching & healings of overige aangeboden diensten)
Communicatie over afspraken, lessen, wijzigingen of praktische informatie
Het versturen van informatie of updates over Studio Fijn (alleen met toestemming)
Het kunnen afstemmen van sessies op de fysieke of emotionele behoeften van de deelnemer
Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

4. Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

Toestemming van de deelnemer (of ouder/verzorger)
De uitvoering van een overeenkomst (deelname aan lessen of sessies)
Een wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)
Een gerechtvaardigd belang van Studio Fijn, zoals het onderhouden van klantrelaties

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de regel bewaart Studio Fijn gegevens tot maximaal één jaar na de laatste deelname of afspraak, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (bijvoorbeeld voor administratieve doeleinden).

6. Delen van gegevens met derden

Studio Fijn verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals met een administratiekantoor) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

7. Beveiliging van gegevens

Studio Fijn neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen de eigenaar van Studio Fijn heeft toegang tot deze gegevens.

8. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens lessen of activiteiten kunnen foto’s of korte video’s worden gemaakt. Dit gebeurt uitsluitend met voorafgaande toestemming van de deelnemer of ouder/verzorger. Beeldmateriaal wordt niet gedeeld op sociale media of andere kanalen zonder expliciete toestemming.

9. Rechten van deelnemers

Iedere deelnemer (of ouder/verzorger) heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van zijn of haar persoonsgegevens. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen het gebruik van gegevens of toestemming worden ingetrokken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via: kim@studiofijn.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Studio Fijn behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen wanneer dit nodig is. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website of kan worden opgevraagd via e-mail.

Studio Fijn, Brakel, november 2025